Rejestracja firmy wyłącznie online. Koniec z papierowymi wnioskami w CEIDG od 1 listopada 2026 r.
Począwszy od 1 listopada 2026 roku znika możliwość tradycyjnego, papierowego zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). Zgodnie z przepisami ustawy deregulacyjnej, wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) złożyć będzie można wyłącznie drogą elektroniczną.
To początek dwuetapowej reformy cyfryzacji usług rejestracyjnych dla przedsiębiorców. Sprawdź, jak założyć nową firmę po zmianach, jakie kanały będą dostępne i co czeka ewidencję CEIDG w kolejnych latach.
1. Wyłącznie elektroniczny wniosek o wpis do CEIDG od listopada 2026 r.
Od 1 listopada 2026 r. urzędy gmin w całej Polsce przestają przyjmować papierowe formularze CEIDG-1 od osób zakładających nową działalność. Każdy przyszły przedsiębiorca musi przejść przez proces rejestracji cyfrowo.
Jak złożyć wniosek online?
Rozpoczęcie działalności gospodarczej będzie możliwe za pośrednictwem:
- Portalu Biznes.gov.pl (przy użyciu Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego),
- Aplikacji mobilnej mObywatel,
- Systemów bankowości elektronicznej wybranych banków.
Ważna data techniczna: Przepisy stanowią, że już od 14 października 2026 r. obowiązuje zaktualizowany, nowy wzór formularza CEIDG-1 w systemach teleinformatycznych.
Wyjątek dla osób niepełnoletnich
Ustawodawca przewidział jeden przejściowy wyjątek: osoby niepełnoletnie rozpoczynające prowadzenie działalności gospodarczej będą mogły składać papierowe wnioski w urzędzie gminy dłużej – aż do 31 października 2028 roku.
2. Dwuetapowa elektronizacja CEIDG – plan zmian do 2028 roku
Przejście na cyfrowy obieg w CEIDG zostało podzielone na dwa główne etapy, aby dać przedsiębiorcom i urzędom czas na adaptację.
Etap I (Od 1 listopada 2026 r.)
- Dotyczy wyłącznie wniosków o rozpoczęcie działalności gospodarczej.
- Pozostałe wnioski (np. o zmianę danych, zawieszenie, wznowienie czy wykreślenie wpisu) do końca października 2028 r. nadal będzie można składać w tradycyjnej formie papierowej w urzędach gmin.
Etap II (Od 1 listopada 2028 r.)
- Pełna elektronizacja: Wszystkie wnioski dotyczące wpisu w CEIDG (w tym edycja, zawieszenie czy zamkniecie firmy) składane będą wyłącznie online.
- Jedno okienko dla spółek cywilnych: Rejestracja i obsługa spółek cywilnych zostanie zintegrowana, zapewniając automatyczną wymianę danych pomiędzy CEIDG, ZUS, urzędem skarbowym oraz GUS.
Harmonogram wdrażania cyfrowego CEIDG
| Termin | Zakres zmian | Dostępne formy składania wniosków |
| Od 14 października 2026 r. | Wdrożenie nowego wzoru formularza CEIDG-1 | Systemy teleinformatyczne |
| Od 1 listopada 2026 r. | Zakładanie nowej firmy (JDG) | Wyłącznie online (Biznes.gov.pl, mObywatel, bank) |
| Do 31 października 2028 r. | Zmiany, zawieszenia, wznowienia oraz wpisy osób niepełnoletnich | Elektronicznie lub papierowo w urzędzie gminy |
| Od 1 listopada 2028 r. | Wszystkie wnioski w CEIDG + spółki cywilne | Wyłącznie online |
Bezpieczny start i wsparcie przy zakładaniu własnej firmy
Proces rejestracji nowej firmy online wiąże się ze wskazaniem odpowiednich kodów PKD, wybiorem właściwej formy opodatkowania (ryczałt, skala, podatek liniowy) oraz zgłoszeniem do ubezpieczeń w ZUS. Błędy popełnione na etapie tworzenia wpisu mogą rzutować na wysokość płaconych podatków.
Chcesz bezpiecznie założyć firmę i mieć pewność, że od pierwszego dnia wybierzesz najbardziej opłacalną formę rozliczeń? Skorzystaj ze wsparcia ekspertów. Dowiedz się, w czym może pomóc Ci nasze biuro rachunkowe JWM FINANSE. Poznaj kompleksową ofertę usług księgowych i doradczych, sprawdź przejrzysty cennik obsługi lub skontaktuj się z nami bezpośrednio. Chętnie pomożemy Ci sprawnie postawić pierwsze kroki w biznesie.
