Wystawianie faktur w KSeF przez biuro rachunkowe– skutki dla zwolnienia z VAT

Cyfryzacja podatków to dziś rzeczywistość, z którą musi zmierzyć się każda działalność gospodarcza oraz każde biuro rachunkowe- również nasze JWM FINANSE. Zmiany w przepisach budzą wiele pytań, a zwłaszcza, gdy w grę wchodzi KSeF oraz profesjonalna księgowość. Przedsiębiorcy korzystający ze zwolnienia z VAT często zastanawiają się, czy oddelegowanie obowiązków fakturowania na zewnątrz wpłynie na ich status podatkowy. Zrozumienie tych mechanizmów to podstawa, by prowadzenie firmy było bezpieczne i zgodne z prawem.

KSeF a zwolnienie z VAT– co musisz wiedzieć?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) rewolucjonizuje fakturowanie. Docelowo, wystawianie faktur ustrukturyzowanych stanie się obowiązkiem większości przedsiębiorców. Pojawia się pytanie: czy jeśli usługi biura rachunkowego obejmują wystawianie faktur ustrukturyzowanych w imieniu podatnika zwolnionego z VAT to rodzi to negatywne skutki dla tego zwolnienia?

Odpowiedź brzmi: nie. Przekazanie uprawnień do systemu KSeF dla biura rachunkowego to jedynie kwestia techniczna (tzw. przetwarzanie danych), a nie materialnoprawna. Przepisy podatkowe jasno wskazują, że księgowy lub główny księgowy działający w imieniu klienta nie zmienia jego statusu podatkowego. Podatnik zachowuje zwolnienie, nawet jeśli wszystkie rodzaje faktur wystawia za niego biuro. Należy jedynie pamiętać, by dokumenty księgowe oraz wprowadzane zgłoszenia do urzędów skarbowych były poprawnie autoryzowane.

Księgowość online i nowoczesne narzędzia

W dzisiejszych czasach prowadzenie księgowości online to ogromne ułatwienie. Wybierając odpowiedni program księgowy, zyskujesz czas i pewność.

• prowadzenie księgowości online sprawia, że dostęp online do danych masz z każdego miejsca na świecie.
• Dobra księgowość internetowa aplikacja (lub aplikacja mobilna księgowość) pozwala na szybki wgląd w finanse.
• Nowoczesny program księgowy online i księgowe systemy online oferują automatyczne przetwarzanie danych i integrację z KSeF.
• Wybierając pakiet księgowości internetowej, zyskujesz narzędzie do zarządzania całą firmą, wspierające sprzedaż online oraz codzienne fakturowanie.

Warto jednak pamiętać, że obsługa programu i ogólna obsługa programów księgowych wymaga wiedzy. Nawet jeśli kusi Cię usługa samodzielnej księgowości lub samodzielne prowadzenie księgowości, wsparcie eksperta jest nieocenione. Dobry program księgowy to tylko narzędzie – to księgowy czuwa nad tym, by podatek dochodowy oraz rozliczenia z ZUS były wyliczone bezbłędnie.

Zachęcamy do przeczytania naszego poprzedniego artykułu: Zmiany w e-Umowach. Rada Ministrów akceptuje nowy projekt

Rodzaje księgowości a fakturowanie

W zależności od formy prawnej i skali biznesu, rodzaje księgowości różnią się od siebie. Księgowość to szerokie pojęcie, które obejmuje różne normy.

Księgowość uproszczona

To domena mniejszych firm. Podstawą jest tu podatkowa księga przychodów i rozchodów, czyli KPiR, lub ewidencja przychodów i rozchodów na ryczałcie. W takich systemach koszty uzyskania przychodów są ewidencjonowane stosunkowo prosto, a zestawienie obrotów i sald nie jest wymagane w klasycznej formie. KPiR oraz ewidencja przychodów i rozchodów świetnie współpracują z narzędziami takimi jak księgowość internetowa. Dzięki temu rozliczenie podatku dochodowego zajmuje minimum czasu. Jednakże, nawet tutaj fakturowanie i KSeF są obowiązkowe, a kasa fiskalna może być niezbędna przy sprzedaży detalicznej.

Pełna księgowość

Zupełnie inaczej wygląda prowadzenie pełnej księgowości. Tutaj zastosowanie ma restrykcyjna ustawa o rachunkowości.

• pełna księgowość (często obsługiwana jako pełna księgowość online) wymaga precyzji.
• Prowadzone są pełne księgi rachunkowe (księgi rachunkowe firmy).
• Na koniec roku powstają sprawozdania finansowe (w tym E-sprawozdanie) oraz sprawozdawczość finansowa.
• W firmie musi istnieć formalna polityka rachunkowości i rygorystyczny rachunek kosztów.

W tym modelu obowiązki głównego księgowego są ogromne. To on nadzoruje prowadzenie ksiąg finansowych, dba o to, by zestawienie obrotów i sald się zgadzało, pilnuje ewidencji majątku (środki trwałe), i dba o to, by coroczna inwentaryzacja przebiegła pomyślnie. Dokumentacja księgowa jest tu niezwykle rozbudowana.

Dlaczego warto zlecić to profesjonalistom?

Niezależnie od tego, czy interesuje Cię księgowość uproszczona, czy pracujesz z pełną księgowością to usługowe prowadzenie ksiąg zdejmuje z Twoich barków ogromną ilość obowiązków.

1. Bezpieczeństwo danych: Profesjonalne biuro gwarantuje bezpieczne przetwarzanie danych oraz poufność. Finanse publiczne i organy skarbowe są bardzo rygorystyczne.
2. Zgodność z prawem: księgowość podlega ciągłym zmianom. Przepisy podatkowe zmieniają się oraz wprowadzane są nowe rodzaje faktur. Obowiązek prowadzenia księgowości nakłada rygory na finansowe jednostki gospodarczej.
3. Brak zmartwień o KSeF: My zadbamy o wystawianie faktur ustrukturyzowanych w Twoim imieniu, co ułatwi Ci prowadzenie firmy.
4. Kompleksowość: Przygotujemy deklaracje podatkowe, zajmiemy się Rozliczenia z ZUS, wprowadzimy dowody księgowe i dopilnujemy, by rozliczenie podatku dochodowego odbyło się w terminie.

Księgowość danej firmy to jej serce. Wybierając mądrze, zyskujesz partnera w biznesie. Wiele programów oferuje niezbędne funkcjonalności księgowości, ale to człowiek, taki jak wykwalifikowany księgowy zapewnia spokój ducha. Jeśli chcesz, aby prowadzenie rachunkowości przebiegało bez zakłóceń, postaw na doświadczenie.

Zapraszamy do kontaktu poprzez dedykowany formularz na naszej stronie: kontakt. Bądźcie Państwo z nami na bieżąco, śledząc interpretacje podatkowe i kadrowe nowości – zapraszamy również do polubienia naszego profilu na Facebooku.